+7 (861) 217-70-07
+7 (861) 217-70-07

Электронные трудовые книжки

"Парус 8" помогает формировать данные о трудовой деятельности для выгрузки в ПФР. Система позволяет вести электронные трудовые книжки и формировать все необходимые данные для Пенсионного фонда.
  • Не требуются расходы на дополнительные программы;
  • Подготовка данных для ПФР в учётной системе;
  • Автоматическое формирование данных из модуля "Кадры и штатное расписание";
  • Формирование готового xml-файла для загрузки в ПФР.

Мокап iMac Pro Электронные трудовые книжки

Реализовано в модулях:

Какие данные нужно передавать в ПФР:
Приём на работу (службу);
Перевод на другую работу;
Изменение наименования страхователя;
Изменение квалификации:

Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации. При заполнении нужно указать разряд, класс или иную присвоенную сотруднику категорию.

Увольнение с работы;
Судебные ограничения:

Лишение права в соответствии с приговором суда занимать определённые должности или заниматься определённой деятельностью.

Заявления сотрудников:
  • О продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со статьёй 66 ТК РФ;
  • О предоставлении работнику сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьёй 661 ТК РФ.
Что необходимо сделать работодателю:
Назначить ответственных за передачу отчётности в ПФР лиц;
Оформить электронные подписи;
Заключить соглашение с ПФР об обмене сведениями:

Соглашение заключается через спецоператора связи или в личном кабинете Страхователя ПФР. Соглашение нужно подписать электронной подписью. Необходимо оформить соглашения до отправки данных в ПФР.

Внести изменения в документы:
  • Дополнить термин «трудовая книжка» фразой «или сведения о трудовой деятельности»,
  • Прописать адрес электронной почти для заявлений и направления ЭТК;
Утвердить новые и изменить имеющиеся формы:
  • Уведомления работников о составе изменений в порядке ведения трудовых книжек и необходимости выбора способа ведения: ТК или ЭТК (уведомить под подпись до 30.06.2020);

Заявления работников:

  • о продолжении ведения бумажной трудовой книжки (получить от работника с подписью до 31.12.2020),
  • о ведении сведений о трудовой деятельности в электронном виде (получить от работника с подписью до 31.12.2020),
  • о выдаче документов, связанных с работой,
  • о выдаче сведений о трудовой деятельности,
  • о выявлении неверной или неполной информации в ЭТК (ПФР).
Внести изменения в учётную политику организации (например, график документооборота);
Уведомить сотрудников об изменениях (до 30 июня 2020):

Уведомление работников о составе изменений в порядке ведения трудовых книжек, а также о необходимости выбора способа ведения: ТК или ЭТК. Уведомление под подпись до 30.06.2020

Собрать заявления от сотрудников о выборе способа ведения (до 31 декабря 2020):

До 31.12.2020 необходимо получить от сотрудников письменной заявление с собственноручной подписью о выборе способа ведения: бумажная трудовая книжка или электронная.

Выполнить техническую подготовку к передаче данных в ПФР:

Соответствующий функционал реализован в «Парус 8». В модулях «Расчёт заработной платы» и «Кадры и штатное расписание» можно вести учёт кадровых изменений и автоматически формировать необходимые данные. На основе этих данных создаётся готовый xml-файл для загрузки в ПФР.

Узнайте стоимость и сроки реализации проекта: